Nombre de marcheurs inscrits /1300

Le règlement

Le règlement

1 – Date :

Dimanche 22 septembre 2019

COURSE :
  • 43 KM (43.6) OU 1er RELAIS : Départ à 8 heures 30 précises à Saint Pourçain sur Sioule au Kiosque
VTT :
  • 60 KM (67) : A 8 heures 15 précises à Saint Pourcain Sur Sioule, au Kiosque
  • 30 KM (32) : De 10 heures à 10 heures 30 à Chatel de Neuvre, Les Gravoches (Domaine des terres d’ocre)
MARCHES :
  • 25 KM (26.6) : De 7.30 heures à 8.30 heures à Châtel de Neuvre, Les Gravoches (Domaine Terres d’Ocre).
  • 15 KM (16.6) : De 9 à 10 heures à Besson aux Thierrys.
ARRIVEE :

MOULINS, CENTRE NATIONAL DU COSTUME DE SCENE, Quartier Villars

 2 – Participation :

La course en individuel est ouverte aux personnes nées en 1999 et avant.

Le relais est ouvert aux personnes nées en 2003 et avant.

La marche est ouverte à toutes personnes étant suffisamment entrainées pour parcourir 15 ou 25 km.

La randonnée VTT 60 km est ouverte aux personnes nées en 2001 et avant.
La randonnée VTT 30 km est ouverte aux personnes nées en 2005 et avant.

Outre ce règlement général, les spécificités pour chaque randonnée seront décrites ci-dessous. Ces randonnées sont proposées en collaboration avec les Riders Bourbonnais de Saint Pourçain Sur Sioule qui encadreront en partie les inscrits.

Les parcours sont vallonnés, empruntent quelques routes goudronnées et des chemins de terre.
L’ensemble des participants engagés accepte de respecter les instructions de sécurité, de se conformer au code de la route et de respecter les décisions émises par l’organisation de l’épreuve.
Compte tenu de la nature du terrain, les épreuves ne sont pas autorisées aux fauteuils roulants.

3 – Inscription exclusivement par internet

L'organisation se doit de préciser aux participants de l’existence de fichiers contenant des informations personnelles et du droit d’accès et de rectification dont ils disposent. Le Règlement européen sur la protection des données (RGPD) vous permet si vous souhaitez de rectifier, consulter ou supprimer des informations vous concernant. Dans le cadre de cette nouvelle réglementation, vous pouvez nous contacter par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

3.1 - Course « Vin’Scène en Bourbonnais » en individuel et en équipe de 3 relayeurs

Fixée à 20 € en individuel.
Clôture des inscriptions le 18 septembre 2019.

Fixée à 60 €  en relais de 3 coureurs.
Clôture des inscriptions le 18 septembre 2019.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement en ligne et de la fourniture d’une licence athlétisme ou licence triathlon ou d'un certificat médical (cf § 4) de moins d'un an.

Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé Challenge Entreprise.

3.2 - Marches

Fixée à 9 € pour la marche. (Gratuit pour les moins de 10 ans).
Clôture des inscriptions le 18 septembre 2019 ou l’atteinte du nombre limite de 1 300 marcheurs.

Cette épreuve ne faisant pas l’objet de classement, il ne sera pas exigé de certificat médical.

Les participants devront être suffisamment entraînés pour parcourir 15 Km en moins de 4 heures ou 25 km en moins de 5.30 heures.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement.

Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé Challenge Entreprise.

3.3 - VTT

Fixée à 9 € pour la randonnée VTT.
Clôture des inscriptions le 18 septembre 2019 ou l’atteinte du nombre limite de 300 participants.

Cette épreuve ne faisant pas l’objet de classement, il ne sera pas exigé de certificat médical.

L’organisation se réserve la possibilité de mettre en place des portails horaires sur le parcours. Les participants devront être suffisamment entraînés pour parcourir 30 Km en moins de 3 heures ou 60 km en moins de 5.30 heures. Prévoir un VTT en bon état de marche et du matériel individuel de réparation. L’association dégage toute responsabilité en cas de vol ou dégâts sur les VTT.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement.

Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé Challenge Entreprise.

3.4 - Repas 

Inscription obligatoire sur le site lors de l’inscription des coureurs, marcheurs ou VTT, que ce soit pour les participants ou les accompagnateurs.

Le prix du repas est fixé à 10 € par personne.

Clôture des inscriptions le 18 septembre 2019.

3.5 - Modalités inscriptions Course, Marches et VTT :

Inscription obligatoire. 

S’inscrire exclusivement par Internet avec paiement sécurisé par CB, sur le site www.vinsceneenbourbonnais.com.

Aucune inscription ne sera prise par téléphone ou par courrier.

Remboursement possible sur certificat médical reçu avant le 20 septembre 2019. A adresser à :
Vin Scène en bourbonnais
129, rue de Lyon 
03000 MOULINS

ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Des contrôles de bracelets seront réalisés sur les différents parcours.

4 – Certificat médical, licence :

4.1 - Coureurs :

Toute participation à cette compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un « Pass' J’aime Courir », délivrés par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique d’un sport en compétition, de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

4.2 - Marcheurs :

Ces marches ne sont pas des compétitions : Pas de chronométrage, pas de classement.

A ce titre, un certificat médical n’est pas obligatoire. Cependant, le participant reconnait pratiquer une activité sportive régulière et atteste sur l’honneur ne pas avoir de contre indication de santé relative à la pratique de la marche. Le participant dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas de défaillance physique.

4.3 - Vététistes :

Ces randonnées ne sont pas des compétitions : Pas de chronométrage, pas de classement.

A ce titre, un certificat médical n’est pas obligatoire. Cependant, le participant reconnait pratiquer une activité sportive régulière et atteste sur l’honneur ne pas avoir de contre indication de santé relative à la pratique du VTT. Le participant dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas de défaillance physique.

5 – Remise des dossards coureurs et bracelets marcheurs et VTT :

La remise des dossards et des bracelets se fera :

SAMEDI, veille de l’épreuve, pour toutes les épreuves :

  • Soit à Moulins, Place d’Allier de 14 heures à 18 heures 30.
  • Soit à Saint Pourçain sur Sioule au kiosque pour ceux qui l’auront demandé à l’inscription, de 14 heures à 17 heures.

DIMANCHE, le matin de l’épreuve:

  • Course et randonnée VTT 60 km : les dossards et bracelets restants seront distribués à Saint Pourçain sur Sioule sur la zone de départ (au Kisoque) jusqu’à 7 heures 30.
    Une pièce d’identité devra être présentée pour retirer les dossards.

  • Marches 25 et 15 km :
    •  Départ de Châtel de Neuvre, Les Gravoches (Domaine Les Terres d’Ocre) de 7 heures 30 à 8 heures 30,
    •  Départ de Besson, Les Thierrys de 9 heures à 10 heures

  • Randonnée VTT 30 km : Départ de Châtel de Neuvre, Les Gravoches (Domaine Les Terres d’Ocre) de 10 heures à 10 heures 30.

Attention Coureurs : Dossier incomplet : Une copie de la licence ou du certificat médical fournie par vos soins sera exigée au retrait des dossards. En l’absence, le dossard ne sera pas remis.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

6 – Transport des participants :

6.1 - Les coureurs en solo, sur inscription uniquement :

De Moulins à Saint Pourçain sur Sioule, assuré gratuitement par nos soins à 6h30 précises uniquement pour la course en individuel.

6.2 - Les marcheurs :

Une navette est mise à votre disposition de Moulins, pour vous amener au départ des marches de 7h00 à 8H00 pour Châtel de Neuvre et de 8h30 à 9h30 pour Besson.

6.3 - Vététistes : 

Chaque participant assure par ses propres moyens son transport et celui de son matériel jusqu’aux lieux de départ et ou arrivée, aller et retour.

ATTENTION : Tous les départs de bus pour la course solo et des marches auront lieu à Moulins, Parking du CNCS. Pas de bus de retour sur Saint Pourçain Sur Sioule.

7 – Départs des épreuves :

Course : Départ chronométré à 8 heures 30 du kiosque à Saint Pourçain sur Sioule. A partir de 8h15, tous les concurrents devront se présenter sur la ligne de départ pour le briefing d’avant course.

Marche : Pour la marche de 25 km de 7h30 à 8h30 à Châtel de Neuvre, Les Gravoches.
Pour la marche de 15 km, de 9 h à 10 h à Besson, Les Thierrys.

VTT : Pour la randonnée de 60 KM, à 8 heures 15 précises à Saint Pourçain Sur Sioule, au Kiosque
Pour la randonnée de 30 KM, de 10 heures  à 10 heures 30 à Châtel de Neuvre, Les Gravoches

8 – Itinéraire :

Course : 43 km pour la course au départ de Saint Pourçain Sur Sioule avec :

  • relais n°1 à la maison des associations à Châtel de Neuvre
  • relais n°2 à Les Thierrys à Besson.

Les concurrents devront impérativement suivre l’itinéraire balisé et fléché.
Les distances communiquées, résultant d’appareils de mesurage, restent approximatives

Marches : pour la marche aux départs respectifs aux liuedits Les Thierrys à Besson et Les Gravoches à Châtel de Neuvre (Domaine des terres d’ocre).
Les concurrents devront impérativement suivre l’itinéraire balisé et fléché.

VTT : 30 km et 60 km pour les VTT aux départs respectifs du kiosque à Saint Pourçain Sur Sioule et des Gravoches à  Châtel de Neuvre.
Les concurrents doivent respecter les lieux traversés et rester sur le parcours. Ils devront impérativement suivre les itinéraires balisés et fléchés.

ARRIVEE : MOULINS, au CENTRE NATIONAL DU COSTUME DE SCENE, Quartier Villars.

ATTENTION :

Le parcours emprunte des chemins sur des propriétés privées et en zone Natura 2000. Respectez la nature. Ne jetez rien.
Une autorisation de passage a été signée avec les propriétaires pour le jour de la manifestation. Il est formellement interdit d’utiliser ces passages privés en dehors de cette journée.
Entre Monétay sur Allier et Châtel de Neuvre et entre Bressolles et Moulins, vous entrez dans la réserve naturelle du Val d’Allier.
Les animaux ne sont pas admis sur certaines parties du parcours. Ils sont donc interdits.
L’organisation Vin’Scène compte sur votre civisme.

L’organisation Vin’Scène compte sur votre civisme.

9 – Ravitaillement et repas :

Des postes de ravitaillement sont prévus à chaque relais et entre les relais. Des points d’eau seront ajoutés si nécessaire.

A l’arrivée et pour ceux qui se seront inscrits, un repas seront servis à partir de 12 heures.

Des poubelles sont prévues pour le dépôt des déchets.

10 – Sécurité et Soins :

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

Les téléphones portables sont acceptés. Les numéros de téléphone des secours sont remis avec les dossards.

Un service médical (médecins, secouristes) sera en place sur le parcours et à l’arrivée.

Une équipe de Kiné sera également à votre disposition à l’arrivée.

Complément pour les randonnées VTT :

Les participants devront respecter les règles du code de la route, les arrêtés municipaux des localités traversées et modalités d’organisation.

Certains articles du code de la route concernent tout particulièrement les cyclistes et doivent être respectés scrupuleusement.

Article R189 – Les cyclistes ne doivent pas rouler à plus de deux de front. Ils doivent se mettre sur une seule file dès la chute de jour et dans tous les cas où les conditions de circulation l’exigent, notamment lorsqu’un véhicule voulant les dépasser annonce son approche.

Article R190 – Les cyclistes doivent emprunter les bandes et pistes cyclables.

Les groupes qui pourraient se former ne doivent pas dépasser 10 cyclistes et respecter un écart minimum entre eux.

Le port du casque est obligatoire pour tous participants. Les vététistes mineurs sur le 30 km doivent être équipés d’un casque à coque rigide et encadrés d’un parent ou d’un adulte qui engagera sa responsabilité en cas d’accident et incident.

11 – Vestiaires :

Un véhicule est mis à disposition pour transporter votre vestiaire de Saint-Pourçain sur Sioule à Moulins sur le site du CNCS à l’accueil de l’association. Vos sacs devront être identifiés par étiquette à votre nom.

12 – Disqualifications :

Les disqualifications peuvent être prononcées dans les cas suivants :

  • Aide par un accompagnateur à vélo ou à pied
  • Non respect des temps de passage aux points de chronométrages intermédiaires,
  • Non respect des consignes de sécurité de l’organisation,
  • Pollution manifeste des sites: jets de déchets dans la nature en dehors des récipients prévus à cet effet,
  • Non respect de tout ou partie de ce règlement.
  • Non respect des bénévoles.

La mise hors course prend effet immédiatement et dégage l’organisateur de tout engagement envers le coureur ou l’équipe concernée.

13 – Chronométrage pour les coureurs :

2 points de chronométrage intermédiaires : l’un à la salle des associations à Châtel de Neuvre, l’autre aux Thierrys à Besson.

La durée limite de l’épreuve est fixée à 6 heures.

Temps de passage :

  • les coureurs solo n’ayant pas rejoint le 1er point de chronométrage de la salle des associations à Châtel de Neuvre avant 10h35 seront disqualifiés.

  • les coureurs solo n’ayant pas rejoint le 2ème point de chronométrage aux Thierrys à Besson avant 12h00 seront disqualifiés.

14 – Classements :

14.1 - Course en individuel

Classement dans chaque catégorie :

Hommes et femmes :

  • Espoirs (nés de 1997 à 1999)/Seniors (nés de 1980 à 1996)

  • Vétérans 1 (nés de 1970 à 1979)/Vétérans 2 (nés de 1960 à 1969)

  • Vétérans 3 (nés de 1950 à 1959)/Vétérans 4 (nés en 1949 et avant)

14.2 - Course par équipes

Classement unique toutes catégories confondues :

  • Equipe homme
  • Equipe femme
  • Equipe mixte

14.3 - Classement challenge entreprise

2 classements pour le challenge entreprise :

3 entreprises récompensées.

  • Classement réservé aux coureurs uniquement :
    3 premiers au scratch en équipe et/ou solo.
  • Classement en point ouvert aux coureurs, marcheurs et vétéistes:
    1 point par participant.

Le meilleur cumul des trois premiers temps réalisés par les équipiers coureurs départagera en cas d’ex aequo.

15 – Récompenses aux coureurs :

Coureurs (Pas de cumul de récompenses) :

Poids en vin aux vainqueurs du scratch homme et femme en course solo.

Pour les solos, une médaille pour chaque coureur et les premiers de chaque catégorie :
Espoirs, Séniors, Vétérans 1, Vétérans 2, Vétérans 3, Vétérans 4

Pour les équipes, les trois premières équipes :
Scratch, Féminine, Mixte

Un tee-shirt et une bouteille de vin à chaque coureur.

Clubs :

Challenge Jacques CHEVALLIER, le club le plus représenté, hors clubs partenaires.

Challenge Entreprise :

Deux classements :
1. Uniquement coureur : Les trois premiers arrivés scratch, solo ou équipe
2. Tous (coureur solo, équipes, marcheurs, vététistes) : Le plus grand nombre. 1 point par participant.

Marcheurs et Vététistes :

Pas de lot aux participants.

16 - Douches :

Des douches seront à la disposition des participants au Palais des Sports situé allée des Soupirs à Moulins.

17 – Résultats :

Les résultats complets seront affichés à partir du dimanche au fur et à mesure de leur édition à l’arrivée.

Les classements sont disponibles sur : www.vinsceneenbourbonnais.com.

18 – Assurances :

Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile individuelle accident.

Il convient de rappeler aux participants l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (Article L 321-4 du Code du Sport ).Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence assurance sous réserve d’y avoir souscrit. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

19 – Accompagnateurs :

Les accompagnateurs à vélo, à pied, en engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

Pour des raisons de sécurité, les animaux ne sont pas admis sur le parcours.

20 – Image :

Les concurrents autorisent l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images T.V., vidéos, et photos réalisées par l’ensemble des médias présents durant les épreuves.

21 – Annulation :

L’organisation se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Les participants seront remboursés de leur frais d’engagement d’inscription (hors frais bancaires) mais ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

22 – Force Majeure :

En cas de force majeure, l’organisation pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non respect de ces consignes, entrainera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisation. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

Site internet : https://www.vinsceneenbourbonnais.com
Facebook : https://www.facebook.com/VinSceneEnBourbonnais

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